全ての監理実務を、
ひとつに。
技能実習・特定技能・育成就労。すべての制度をワンストップで管理。
Excel管理の限界、散在するデータ、煩雑な手作業、複雑化する法規制。
監理ワンが、あなたの組織のポテンシャルを最大化します。
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30日間
導入実績 100社+
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疲弊していませんか？
法改正と書類の迷宮
制度が変わるたびに複雑な書類フォーマットを修正し、法的な整合性の確認だけで一日が終わる。わずかな記載ミスが命取りになるプレッシャー。
属人化というブラックボックス
「あの案件、入管の受付状況はどうなった？」が担当者にしか分からない。進捗が個人の頭の中にしかなく、組織としての対応力が機能していない。
行政処分という隣り合わせの恐怖
在留期限、定期面談、四半期報告。これらを「目視と付箋」で管理する危うさ。一箇所の失念が即、法令違反となり、組織の信頼を根底から揺るがす。
事務作業に殺される支援の質
夜間に及ぶ面談調整、終わりのない集計作業。本来大切にすべき「本人への生活支援」や「企業へのコンサル」の時間が、アナログな運用のせいで奪われ続けている。
監理ワンの特徴
プロの現場が求める「守り」と「効率」を両立させます
法律準拠のクラウド一元管理
最新の育成就労制度や特定技能の複雑な情報を、安全なクラウドに集約。バラバラだったExcelやLINEの情報を統合し、二重入力や情報の属人化を根絶します。
ワンクリックで書類出力
日々の支援記録から、入管提出用の膨大な申請書類を自動生成。使い慣れたExcel・Word形式で出力されるため、最終的な微調整や法的な精査もスムーズです。
行政処分を防ぐ期限アラート
在留期限や四半期報告、定期面談の時期をシステムが自動算出。独自の「守護神アラート」が多段階で通知し、一箇所の失念も許されない法的期限を完璧に守り抜きます。
完全ペーパーレスでDXを実現
申請書類だけでなく、推薦状や賃金台帳などの関連書類すべてをクラウド保存。検索性が飛躍的に向上し、「あの書類どこ？」という問い合わせ対応に追われることがなくなります。
監理ワンが提供する「3つの解放」
膨大な事務作業からの「自動化」による解放
日々の支援記録を入力するだけで、入管や特定技能向けの複雑な申請書類をワンクリックで生成。手書きや手入力による集計・転記の手間を最小限に抑え、既存のExcelデータもスムーズに集約・一元管理できます。
法改正と行政処分リスクからの「確実な期限管理」による解放
2027年施行の「育成就労制度」への移行も、システムが自動で最新ルールにアップデート。4ヶ月前からの多段階アラート機能により、一箇所の失念も許されない「期限管理」のプレッシャーから組織を守り抜きます。
属人化とブラックボックス化からの「情報共有」による解放
担当者の頭の中にしかなかった「進捗」や「申請履歴」をチーム全員で可視化。特定の人に負荷が集中する状態を解消し、弁護士監修の高度な判断が必要な場面でも、正確なデータに基づいて迅速に対応できる組織へと進化させます。
監理ワンの主要機能一覧
現場の課題に寄り添い、実務の精度と効率を同時に引き上げます。
タスク・期限管理の自動化
【解決】「期限管理」のプレッシャーをシステムが肩代わり
在留期限や四半期報告、定期面談の予定を自動算出。期限が近づくと「マルチアラート」で担当者と管理者に通知が届くため、膨大な対象者の管理も漏れなく確実に行えます。
人材情報の一元管理
【解決】「必要な情報」にいつでも、どこからでもアクセス
基本プロフィール、在留資格、パスポート情報に加え、ベトナム人特有の「推薦状」の進捗まで一画面に集約。バラバラだった情報を統合し、チーム全員で最新状況を共有できます。
高度な書類自動生成
【解決】「複雑な入管書類」作成の工数を劇的に削減
蓄積されたデータから、特定技能の賃金比較や支援実施報告書をワンクリックで生成。弁護士監修のロジックに基づいた正確なフォーマットにより、書類作成の心理的負担を軽くします。
支援義務のトラッキング
【解決】「夜間・休日の対応」も漏らさず実績として蓄積
面談記録や緊急の病院同行など、実施した支援をその場でスマホから記録。いつ・誰が・どのような支援を行ったかの履歴を完全に保持し、実地検査時にも迅速にエビデンスを提示できます。
複数組織・拠点の横断管理
【解決】「組織全体の稼働状況」をリアルタイムに把握
複数の監理団体や登録支援機関、各拠点を一つの画面で切り替え管理。本部管理者が各拠点の進捗やコンプライアンス遵守状況を俯瞰でき、組織全体のガバナンスを強化します。
請求・支援委託費の自動集計
【解決】「毎月の経理作業」の複雑な計算をシンプルに
管理人数やオプション支援に基づき、請求金額を自動で算出。請求書発行まで一気通貫で行えるため、営業担当と経理担当の確認作業を大幅に効率化します。
多言語切り替え機能
【解決】「外国人スタッフ」との情報共有をスムーズに
日本語、ベトナム語、英語などの主要言語に対応。外国人支援スタッフも母国語で正確に情報を入力・確認できるため、現場での入力ミスやコミュニケーションの齟齬を防ぎます。
法制度アップデートへの自動追従
【解決】「法改正」への対応コストと不安を最小限に
2027年施行の「育成就労制度」など、法律や書式の変更に合わせてシステムを自動更新。ユーザー側で特別な作業をすることなく、常に最新の法規制に準拠した運用を継続できます。
監理ワンが選ばれる理由
「使いやすさ」への執着
どんなに多機能でも、使いにくければゴミです。ITが苦手な方でもマニュアルなしで動かせる直感UI。
マニュアル不要導入コストの圧倒的低さ
既存のExcelを読み込むだけで、今日から運用が始められます。面倒な初期設定は一切不要。
初期費用0円「攻め」の管理へ
事務に追われる時間を、受入企業への手厚いフォローや新規営業の時間に変えられます。
業務時間50%削減Q & A
監理ワンを導入する前に
よくいただくご質問
2027年、多くの組合が
「法改正」の波に飲み込まれます。
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